Политика обработки данных
Общие принципы обработки данных
Обработка персональных данных в CommonUndertoneHub осуществляется в соответствии с принципами законности, справедливости и прозрачности. Мы обрабатываем персональные данные только в объёме, необходимом для достижения конкретных целей обработки, и не дольше, чем это необходимо для этих целей.
Все персональные данные обрабатываются с соблюдением требований конфиденциальности и безопасности. Мы применяем технические и организационные меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения или распространения.
Категории обрабатываемых данных
В процессе нашей деятельности мы обрабатываем следующие категории персональных данных:
Идентификационные данные
- Фамилия, имя, отчество
- Дата рождения
- Паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность
- Идентификационные номера
Контактные данные
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
- Почтовый адрес
- Другие способы связи
Данные о транспортном средстве
- Марка и модель транспортного средства
- Государственный регистрационный номер
- Идентификационный номер транспортного средства
- Данные о техническом состоянии
Методы обработки данных
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. К методам обработки относятся:
- Сбор и запись персональных данных
- Систематизация и накопление данных
- Хранение данных в защищённых системах
- Уточнение и обновление данных
- Использование данных для предоставления услуг
- Передача данных в случаях, предусмотренных законодательством
- Обезличивание и уничтожение данных по истечении срока хранения
Сроки хранения данных
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором. После истечения срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
Сроки хранения различных категорий персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства и внутренними политиками компании. Данные, необходимые для исполнения договорных обязательств, хранятся в течение срока действия договора и после его окончания в соответствии с требованиями законодательства.
Права субъектов данных
Субъекты персональных данных имеют право на получение информации об обработке их персональных данных, включая:
- Подтверждение факта обработки персональных данных
- Получение информации о целях и методах обработки
- Получение информации о сроках хранения данных
- Требование уточнения, блокирования или уничтожения данных
- Отзыв согласия на обработку персональных данных
- Обжалование действий оператора в уполномоченные органы
Меры безопасности
Для обеспечения безопасности персональных данных мы применяем комплекс мер технического и организационного характера:
Технические меры
- Шифрование данных при передаче и хранении
- Использование систем контроля доступа
- Регулярное обновление программного обеспечения
- Резервное копирование данных
- Мониторинг и логирование доступа к данным
Организационные меры
- Ограничение доступа к данным на основе принципа необходимости
- Обучение персонала правилам работы с персональными данными
- Назначение ответственных лиц за обработку данных
- Регулярный аудит систем обработки данных
- Разработка и внедрение политик безопасности
Передача данных третьим лицам
Мы можем передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
- Когда передача необходима для предоставления запрошенных услуг
- Когда передача требуется по законодательству
- Когда передача осуществляется с согласия субъекта данных
- Когда третье лицо действует в качестве нашего агента или подрядчика и обеспечивает надлежащую защиту данных
Во всех случаях передачи данных третьим лицам мы обеспечиваем соблюдение требований конфиденциальности и безопасности.
Международная передача данных
В случае передачи персональных данных за пределы страны мы обеспечиваем соблюдение требований законодательства о защите персональных данных и применяем дополнительные меры безопасности для защиты данных при международной передаче.
Контакты
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обращаться:
- Email: [email protected]
- Телефон: +1 (415) 823-4719
- Адрес: 308 Presidio Ave, San Francisco, CA 94115, США